ISO45001认证审核的基本知识要点涉及多个方面,这些要点是确保组织能够建立和维护一个有效的职业健康与安全管理体系(OHSMS)的关键。以下是对这些要点的详细归纳:
一、管理体系文件
完整性与准确性:审核员需要核实管理体系文件(包括政策、程序、工作指导书等)是否完整,是否包含了所有必要的要求,并验证文件内容是否与组织的实际情况相符。
有效性与适用性:文件应能有效指导和支持职业健康与安全管理的实践,确保所有员工都能理解和遵循。
二、职业健康与安全目标
可量化与可追踪:组织应制定可量化的职业健康与安全目标,并制定相应的计划来跟踪和达成这些目标。
传达与参与:目标和计划应有效地传达给相关员工,并确保他们理解和参与其中,形成全员参与的良好氛围。
三、风险评估与管理
全面性与系统性:组织应进行全面的风险评估,识别工作场所中的危险源和潜在风险,并制定相应的控制措施。
实施与检查:控制措施应得到有效实施,并定期进行检查和评估,以确保其持续有效。
应急准备:组织应建立应急管理机制,以应对突发事件和事故,确保在紧急情况下能够迅速、有效地采取行动。
四、员工培训与参与
培训计划:组织应制定培训计划,对员工进行必要的职业健康与安全培训,提高他们的意识和能力。
沟通与宣传:组织应进行有效的沟通和宣传,提高员工对职业健康与安全的关注和参与度,形成良好的安全文化。
五、绩效评估与持续改进
绩效评估:组织应建立和实施绩效评估机制,对职业健康与安全管理体系的运行情况进行定期评估。
纠正与预防:针对评估中发现的问题和不符合项,组织应采取纠正措施和预防措施,以防止类似问题发生。
持续改进:组织应关注管理体系的持续改进,通过不断学习和创新,提高职业健康与安全管理的效能。
六、内外部沟通与合作
沟通与反馈:组织应与内外部利益相关方进行有效的沟通和合作,共同推动职业健康与安全管理的持续改进。
合作机制:建立与供应商、承包商、客户等相关方的合作机制,确保在职业健康与安全方面形成合力。
七、认证流程与资料准备
认证流程:包括确定认证标准、初步评估、编制并实施行动计划、次审核、编制并实施改进计划、第二次审核、颁发认证书以及维持认证等步骤。
所需资料:包括《ISO45001:2018标准》文件副本、公司组织结构图、质量手册、OHS政策文件、风险评估和管理计划、安全程序和工作指导书、员工培训计划和记录等。
ISO45001认证审核的基本知识要点涵盖了管理体系文件、职业健康与安全目标、风险评估与管理、员工培训与参与、绩效评估与持续改进以及内外部沟通与合作等多个方面。组织在准备认证审核时,应全面了解和掌握这些要点,并确保管理体系符合ISO45001标准的要求。