说起档案这个东西,很多人会头疼。
又很容易出现问题,每个人遇到的问题还都不一样。
丢失了不行,缺材料不行,破损了也不行。
这么麻烦,为什么事业单位还需要个人档案呢?
1.个人档案承载员工主要经历及重要奖惩记录,了解与掌握员工职业历程。
2.员工工作表现入档,开具证明时,需查阅档案为依据。
3.办理社bao手续时,亦需参考档案信息。
我们存放成人档案就要找到的档案,而的档案一般是从高中开始建立的。高中档案不清楚在哪里,可以问一下所就读的高中学如果高中学校找过了都没有的话自己没有领过高中档案,那就要补办档案。如果没有读高中或高中没有就没有高中档案。只有一个成人的档案是没有办法在人才中心建档存档,就算存进去后期不管是政审还是调转都是问题,非必要,不建议只存放一个成人的档案,无任何意义!
如果档案出现问题,我们一定要及时解决到位。
一、档案丢失
1、准备一份档案遗失证明,可以找学校提供。
2、写一份补办档案的申请书,由教务处的老师签字盖章。
3、再带上遗失证明、和身份证等材料,交给档案馆的老师审核。
4、老师核查完后,按照学籍档案内的材料进行补办。
5、补办的材料有的文件能打印的就打印,不能的就开证明。
7、补办好档案后,再交给老师审核,通过后会在档案袋外加盖公章并且密封。
二、档案缺材料
档案缺材料,也需要重新补办,大致流程和上面差不多,大概意思就是找之前的院校申请补办,提前和老师说明情况,确定所需证件,按照要求补办。
补办好之后一定要签字盖章才能生效,Zui后委托老师帮忙装进档案袋密封存档。
三、档案破损
1、如果只是表面破损,但里面的材料没有丢失或损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋,让老师重新审核材料,再装袋密封盖章,Zui后再让学校帮我们转递到人才中心。
2、如果损坏且材料丢失,我们要准备好身份证、等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料,因为档案材料缺失将直接影响档案的使用,档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。
1、能够存放非全日制学籍档案的地方是哪些?
是要有档案托管资质的单位,例如户籍地的公共人才中心,这是比较常见的档案存放中心。还有一些人是由当地的人力资源或者保障局、教育局之类的存放。还有就是你参加工作的单位,如果有档案托管资质,也是可以存放非全日制学籍档案的。一些在私企或者自主创业的人员,非全日制档案也是只能存放在公共人才中心的。
2、遇到人才中心拒收档案怎么办?
这种情况一般都是因为档案没有密封,或者档案材料不全引起的。需要立即联系的学校,让负责档案的老师对档案进行检查,确认学籍档案材料没有问题后,密封后让学校帮忙转递到人才中心。也可以找档案服务机构协助处理,把档案转递到人才中心。因为人才中心接收档案,都是采取公对公邮寄,严禁个人自带档案转递,必须由人事权的单位或机要通道转递才能办理档案托管。
档案应该存放在人才中心、工作单位、学校、人力资源中心以及人社局,万万不能留在自己手里,以免变成“死”档。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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