项目实施计划。项目实施计划要可行、符合要求。这也是经常的打分点，实施计划尽量使用工具（比如project）,项目管理的体系架构要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合，比如资质要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。
公司准备材料。假如不是生产企业的经销公司，只需准备的材料，有公司营业执照（现在大部分公司都已经三证合一），器械经营许可证，法人身份证复印件，授权人复印件（所属公司授权给业务员或者去投标的这个人）当然，也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。
企业有关资质、社会信誉：(1)三证一照、授权情况必须齐全并满足招标文件要求。(2)AAA企业信用等级证书、纳税情况、产品质量认证情况、质量检测报告、国家奖励、发明专利、产品覆盖率、ISO系列证书、品牌、服务信誉度等必须齐全。(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章。
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标书的制作：标书编制人，确定本次投标的项目名称、项目标号和开标时间、地址，并清楚知道本次投标文件几正几副就否需要电子版，有什么要求，并且牢记文件密封要求，拿到标书后，在项目负责人确定投标人(如果不是本公司，则考虑是否需要提前在其他公司就本次投标项目名称进行备案)时，就开始准备相应的投标保证金(如何递交，外地工程是否需要进行备案)、资信证明(一般户、基本户)、审核报告(时间)；然后按照招标文件要求，构建出本次投标文件的总体框架，准备招标文件中所需的公司基本商务资质文件和获奖情况(合作伙伴)、业绩内容(包括相关合同和验收报告)，根据招标文件的编制和封装要求，做好封皮和封条，把价格、商务、技术整合在一起，严格按照招标文件的要求逐项检查，确保投标文件的编制内容符合招标文件的要求。提交给项目负责人对投标文件进行初步审查。项目负责人拿到标书后，应按招标文件的相应要求对标书进行核对，做到项目名称、项目编号等与招标文件中的内容一致，盖章、签字处无空白，投标书序号一致，目录清晰，相关资格证书没有过期使用，投标时使用的文字不能有错别字，并重点检查是否按照招标文件的要求作出了具体和明确的响应，根据招标文件的评分标准比较。如果投标文件的内容完全符合招标文件的要求，则将投标文件提交给项目蕞终负责人进行蕞终评审，蕞后项目评审负责人确认针对招标文件为依据制作的投标文件已符合要求且正确无误后，交由项目负责人进行装订密封。
一般来说，口碑良好的代做标书公司更有可能提供高质量的服务。此外，企业还需要考虑代做标书公司的服务范围和服务内容，以确保其能够满足企业的需求。
做投标书需要注意意愿表达的清晰程度通常投标人员会选择性了解投标书如何办理等技巧问题，在研究招标信息的需求以及实际侧重点之后选择合适做标书的公司或者人员来在基于了解投标公司详细而实际信息的情况下，起草富有针对性的投标书，因而制作投标书时需要注意意愿表达的清晰程度，鲜明列出自身优点所在。
无论哪种途径，代写标书需要考虑到客户需求，了解竞争环境，遵循道德准则，制定有效的策略，提供高质量的服务。在找到合适的代写者之后，还需要经过一系列的沟通与协作，确保标书符合标准要求，获得成功的投标机会。
标书制作后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、2、3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。
投标后的资料汇总、整理，此阶段的主要目的，是方便日后查找及保密。投标后，应及时对投标资料进行汇总，把每个人所做的内容都收集放在一起，并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等，以供以后查找资料方便。这项工作应专人负责，并分类存放，必要时刻成光盘，以便外出投标时方便携带。
建立以科学招聘为基础、以加强教育培训建设为手段、以创新绩效评价指标为保障、以优化薪酬体系为支撑的人力资源管理体系，是高校优化采购人才管理建设的有效路径。