导致档案成为死档的原因有很多,比如一直在自己手里,丢失等等都会造成档案成为死档,如果一旦成为死档,将会给个人很多方面带来极大的困扰,那么档案成为死档怎么办呢?如何呢?
正常情况下,我们个人是接触不到档案,档案转递都是通过公对公的形式转递,有些人的高中档案和大学档案在手上拆开,想存到人才中心却不收,面对这种情况,应如何应对?
1、档案袋上的封条不小心拆开了,必须去学校重贴封条并盖章,而不是自己重新密封,因为档案内的材料需要重新核实。
2、高中档案拆开,需要将高中学籍档案退回高中学校,申请重新封档盖章。
3、大专或本科学籍档案,需要回大专或本科学校申请重新封档盖章。
4、档案密封后再去户籍地的人才中心开具调档函,再让学校将封好的档案以EMS快递形式公对公转到人才中心。
5、如果学校无法直接处理或密封盖章,我们可以考虑寻求专业的档案服务公司的帮助,自带档案去人才中心存放档案,人才中心会被拒收。
工作以后的人事档案拆开,只能找工作单位核查,学校是无法核实的,如果现在的工作单位没有档案管理权限,可以找人才中心核查资料并密封盖章存入人才中心。
如果都不能密封盖章,可以找一家专门的档案服务公司帮忙处理档案拆开的问题,他们有经验,一般很快就会帮你把档案处理好!
如果档案出现问题,我们一定要及时解决到位。
一、档案丢失
1、准备一份档案遗失证明,可以找学校提供。
2、写一份补办档案的申请书,由教务处的老师签字盖章。
3、再带上遗失证明、和身份证等材料,交给档案馆的老师审核。
4、老师核查完后,按照学籍档案内的材料进行补办。
5、补办的材料有的文件能打印的就打印,不能的就开证明。
7、补办好档案后,再交给老师审核,通过后会在档案袋外加盖公章并且密封。
二、档案缺材料
档案缺材料,也需要重新补办,大致流程和上面差不多,大概意思就是找之前的院校申请补办,提前和老师说明情况,确定所需证件,按照要求补办。
补办好之后一定要签字盖章才能生效,Zui后委托老师帮忙装进档案袋密封存档。
三、档案破损
1、如果只是表面破损,但里面的材料没有丢失或损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋,让老师重新审核材料,再装袋密封盖章,Zui后再让学校帮我们转递到人才中心。
2、如果损坏且材料丢失,我们要准备好身份证、等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料,因为档案材料缺失将直接影响档案的使用,档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。
Zui后提醒大家:档案拆开,任何单位和人才中心都不愿意接收,一定要先联系相关部门重新密封(封档)才能存档。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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